Circolare n. 17 del 16 dicembre 2025
Oggetto: DAL 1° GENNAIO 2026 PARTE L’ABBINAMENTO TRA POS E REGISTRATORI TELEMATICI
Con provvedimento direttoriale n.424470 dello scorso 31 ottobre l’Agenzia delle Entrate ha dato attuazione alle disposizioni contenute nei commi 74 e 77 dell’art.1, Legge n. 207/2024 (Legge di Bilancio per l’anno 2025) al fine di definire le modalità operative per il collegamento tra lo strumento hardware o software mediante il quale sono accettati i pagamenti elettronici (tipicamente il POS) e lo strumento mediante il quale sono registrati e memorizzati i dati dei corrispettivi (il registratore telematico) oltre che definire le modalità operative per la memorizzazione puntuale e la trasmissione aggregata dei dati dei pagamenti elettronici.
L’obbligo decorre a partire dal 1° gennaio 2026.
Il provvedimento prevede che il collegamento sia effettuato esclusivamente mediante il servizio web disponibile nell’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi”, a decorrere dalla data che sarà resa nota prossimamente sul sito internet dell’Agenzia delle Entrate.
Con il citato provvedimento sono stabilite le modalità di collegamento tra lo strumento hardware o software mediante il quale sono accettati i pagamenti elettronici e lo strumento mediante il quale sono registrati e memorizzati i dati dei corrispettivi.
1- REGOLE DI AVVIO
Al fine di garantire un avvio graduale dell’adempimento, per gli strumenti di pagamento elettronico, per i quali nel mese di gennaio 2026 è in vigore un contratto di convenzionamento tra il soggetto obbligato e il prestatore di servizi di pagamento, viene previsto un termine di 45 giorni, dalla data di messa a disposizione del sopra citato servizio web, per effettuare la registrazione a sistema del collegamento tra i 2 strumenti.
2- REGOLE A REGIME
A regime, invece, nel caso in cui uno strumento di pagamento elettronico già registrato venga collegato ad altro strumento di memorizzazione e trasmissione telematica dei corrispettivi ovvero nei casi di attivazione di nuovi strumenti di pagamento elettronico, il collegamento è registrato a sistema a partire dal 6° giorno del secondo mese successivo alla data di effettiva disponibilità dello strumento di pagamento elettronico, o alla data di variazione dell’associazione, ed entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
ESEMPIO
Qualora venga attivato un nuovo POS in data 1°febbraio 2026, in collegamento con un registratore telematico, la registrazione del collegamento tra i 2 strumenti dovrà essere effettuata tramite il servizio web disponibile nell’area riservata, a partire dal 6 aprile ed entro il 30 aprile.
La memorizzazione dei dati dei pagamenti elettronici è effettuata mediante gli strumenti di certificazione dei corrispettivi registrando, al momento dell’effettuazione dell’operazione, e riportando nel documento commerciale le forme di pagamento e il relativo ammontare.
Tali dati sono trasmessi telematicamente in forma aggregata su base giornaliera all’Agenzia delle Entrate con le modalità e le regole tecniche già operative, mediante la trasmissione dei corrispettivi telematici giornalieri.
Ricordiamo che lo Studio rimane a disposizione per eventuali ulteriori chiarimenti ed approfondimenti chiedendovi di iniziare a verificare o a richiedere i dati relativi ai contratti di convenzionamento con il prestatore dei servizi di pagamento indispensabili per poter procedere all’abbinamento.
A disposizione porgiamo cordiali saluti.
Archivio news